INFOS PRATIQUES

Parking des Sources, 63530 VOLVIC.

Parking de l'Office de Tourisme TERRA VOLCANA, rue des Sources, 63530 VOLVIC.

Rendez-vous à 19h00.

Coordonnée GPS

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19h00 - Rendez-vous Parking des Sources

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19h05 - Départ randonnée animée 2,9km (4 départs à 19h05/19h10/19h15 et 19h20) ou trajet en navette (19h10, 19h20, 19h30, 19h40, 19h50, 20h00, 20h10, 20h20, 20h30)

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19h15 - Ouverture de l'accès au lieu de projections puis concert (19h30 , pour ceux qui ne randonnent pas)

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20h30 - Discours d'ouverture et introduction.

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21h00 - Lancement des projections

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22h22 - Entracte

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23h30 / 00h00 - Fin de la soirée, retour en bus (plusieurs départs: 22h00, 22h30, 23h00, 23h20, 23h40, 00h00, 00h20, 00h40, 01h00).

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Même s'ils sont nos amis, nous ne pouvons pas accueillir les animaux de compagnie sur le site du festival pour des raisons de sécurité.

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L'organisation se réserve donc le droit de vous refuser l'entrée si vous êtes accompagnés de votre animal domestique.

Le site permet d'accueillir l'ensemble du public. Un chemin dédié garanti l'accès aux personnes à mobilité réduite ou aux poussettes au coeur de la carrière. N'hésitez pas à vous signaler via le formulaire de contact pour toute demande complémentaire.

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Même si le festival a lieu en plein mois d'Août, prévoyez une tenue pour la soirée ; les nuits pouvant être nettement plus fraiches que les températures de la journée; d'autant que le lieu des projections des films se situe à 700 mètres d'altitude. 

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Munissez-vous à minima d'une couche isolante (pulls, coupe vents ou de couvertures).

 

En cas de pluies, de risques d'orages ou de mauvaises conditions météorologiques avérées, l'évènement aura lieu en intérieur.

 

Le lieu de rendez-vous restera similaire. La randonnée sera quant à elle annulée.

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Un accueil et un fléchage sur place vous permettra de vous rendre à l'espace de projection. 

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SAMEDI SOIR = MAINTIEN EN EXTÉRIEUR

Toute sortie n'est pas définitive.

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Si vous souhaitez partir avant la fin des diffusions cinématographiques des trajets en bus seront prévus (à 22h00 / 22h30 / après le troisième film - 23h et puis toutes les 20min jusqu'à 1h).

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Une buvette sera présente sur place pour vous permettre de vous rafraîchir.

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Les paiements en espèces et par carte bancaires seront favorisés.

 

Le choix des films se veut tout public. Il est donc possible de venir en famille, avec vos enfants. Les billets sont gratuits pour les moins de 12 ans.

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Durant la soirée, vos enfants sont sous votre responsabilité et sous votre surveillance. L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident.  

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Prenez également conscience que les séances se terminent tard et que certains passages peuvent présenter du contenu légèrement technique pour un jeune âge. 

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L'organisation prévoit de la vente de billets sur place. 

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Toutefois, nous vous conseillons de prendre vos souscriptions directement sur le site de Sportips et ce jusqu'au jour J de l'évènement (jusqu'à son horaire de démarrage).

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En cas de besoin ou de difficulté, vous pouvez vous adresser à l'organisation via le formulaire de contact.

Retour en bus obligatoire (pour des raisons de sécurité).

Deux navettes vous ramèneront au Parking des Sources, 63530 VOLVIC et au parking de l'Office de Tourisme TERRA VOLCANA, rue des Sources, 63530 VOLVIC.

Horaires bus de retour : 22h00, 23h00 (si besoin de partir avant la fin du festival) et circulation continue de 23h30 à 01h00 .

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Le prix du billet ne donne pas accès à une prestation de restauration.

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Chaque participant devra anticiper ou se munir de son repas. 

 

Un espace de restauration permettra d'acheter sur des sandwichs (selon disponibilité).

Le prix du billet est fixé exceptionnellement à 13,00 € TTC (offre promotionnelle -30%).

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L'achat du billet se fait directement sur le site internet de Sportips.

Le billet est envoyé par mail au format PDF. Ce dernier est à présenter lors de l'événement. Il sera valable s'il est imprimé de façon lisible au format A4 sans modification de sa taille ou s'il est présenté dans sa version numérique. Le billet n'est valable que pour la date indiquée. Il n'est ni échangeable, ni remboursable. La revente d'un billet n'est autorisée. 

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Le placement est libre.

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Pour s'assoir, l'organisation met à disposition quelques aménagements (ballots de paille et des chaises longues)  mais il convient d'améliorer et d'apporter ses propres éléments de confort : chaises ou tabourets pliables, couvertures, coussins, plaids...

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Le parcours n'est pas technique. Néanmoins, l'éclairage faiblissant du soir et son dénivelé positif sont à prendre en considération . Veillez à avoir un minimum de condition physique et à porter une tenue de sport adaptée pour évoluer dans un environnement naturel (chaussure de randonnée obligatoire, frontale conseillée).

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La randonnée est encadrée par des accompagnateurs de montagne agréés. Un balisage sur place sera présent.  L'itinéraire est ponctué d'animations et de commentaires liés au volcanisme.

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Durée : 1h environ

Distance : 2,9 km

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Ce billet n’est ni échangeable, ni remboursable. Ce billet codé est uniquement valable pour le lieu, la séance, la date et l’heure précisé sur le billet. Vous devez conserver ce titre pendant toute la durée de l’événement. En cas de perte ou de vol, nous déclinons toute responsabilité sur l’utilisation illicite de ce billet ; aucun remboursement ne sera effectué en cas d’annulation de l’événement ou autre décision indépendante de l’organisation.

 

Volcans Scène est un événement de plein air. Vous assisterez à des projections dans un site privé, ouvert spécifiquement pour l'occasion. Ainsi, nous vous demandons de respecter et préserver le milieu naturel dans lequel vous évoluerez. Nous vous demandons de rapporter l'ensemble de vos déchets et laisser les lieux en état.

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Le verre n'est pas autorisé sur site.

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Vous trouverez sur site des contenants pour traiter vos déchets.

 

Pour le confort de tous, des toilettes seront présentes sur site, adaptées à tous (notamment personnes à mobilité réduite).

 

Pour des raisons de facilités, les personnes à mobilités réduites pourront stationner au plus près de l'évènement ; soit au niveau du parking de la Gare de Volvic. 

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L'entrée au site plein air se trouve à l' "impasse de Besse".

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En cas de mauvaise météo, la stationnement PMR est prévu devant l'Office de Tourisme de Terra Volcana, rue des Sources (63530 Volvic)